Entdecken Sie die Funktionen von Claire

Für die Multitasker an der Rezeption

Claire kombiniert intelligente Terminplanung mit den modernsten Tools für die Rezeption der Zahnarztpraxis: Systemgestützte Terminvergabe, Schichtübersicht und Patienten-Präsenzstatus erleichtern den Alltag. Integrierte Telefonie, Messaging, Versicherungsnachweisprüfung und automatisierte BFS-Abfragen (optional) schaffen reibungslose Abläufe – für eine effizientere Koordination und zufriedenere Patienten.

Highlights im Überblick

Praxisstatus
Der Praxisstatus vereinfacht die Organisation durch eine zentrale Übersicht und smarte Funktionen. Mit der Präsenzstatuspflege sehen Sie jederzeit, wo sich Patienten befinden. Ein integriertes Tagesprotokoll mit zweistufigem Prüfprozess unterstützt bei den Abläufen, während systembasierte Aufgaben z. B. für fehlende Folgetermine erstellt werden.

Optionale Funktionen wie integrierte Telefonie, Two-Way-Messaging und automatisierte Bonitätsabfragen bei der BFS runden die Funktionen ab.
Integrierte Telefonie
Mit einer entsprechenden Telefonanlage bieten wir optional die Möglichkeit, Anrufe direkt aus der Software heraus anzunehmen und zu tätigen. Eingehende Anrufe werden direkt angezeigt, und gespeicherte Patienten automatisch erkannt. Mit einem Klick lässt sich der entsprechende Patient öffnen oder direkt einen Termin für eine Behandlung zu vereinbaren.

Dieses System erleichtert die Arbeit an der Rezeption und ermöglicht ein deutliche verbessertes Erlebnis für Ihre Patienten.
Die Praxis bestens organisiert
Mit claire behalten Sie den Überblick: Planen Sie Mitarbeiterschichten und Urlaube effizient, verwalten Sie Aufgaben systematisch und kommunizieren Sie direkt per Chat. Terminbenachrichtigungen und Recall-Funktionen sorgen dafür, dass Patienten informiert bleiben und Termine besser wahrgenommen werden. So wird Ihre Praxisorganisation einfacher und strukturierter – für ein reibungsloses Teamwork.

Effizienz im Behandlungszimmer

Für die Effizienz im Behandlungszimmer: Befundaufnahmen per Tastatur oder Maus, Medlog+ (optional) für sprach- oder tastaturgesteuerte Dokumentation mit KI-Unterstützung sowie nahtlos integrierte Therapieplanungen und Komplexe. Die Röntgenanbindung und optimierte Workflows sparen wertvolle Zeit – präzise, digital und benutzerfreundlich.

Abrechnung und Finanzen im Griff

Claire bietet Ihnen umfassende Lösungen für die Abrechnung und Finanzverwaltung: Automatisierte HKP-Berechnungen, Privat- und Kassenabrechnung (KCH, ZE, KB, PA), Factoring-Anbindung, Mahnwesen, Statistiken und selbstverständlich das integrierte Übermitteln von Heil- und Kostenplänen per EBZ. Mit Tagesprotokollen und Benachrichtigungen bei genehmigten und abgelehnten HKPs behalten Sie stets den Überblick – effizient und transparent.

Online-Terminvereinbarung

Mit unserer intuitiven Online-Buchungslösung können Patienten bequem Termine selbst planen. Smarte Algorithmen optimieren die Auslastung, während Wartelisten und Überbuchungsoptionen die Effizienz steigern. Flexible Integration in Website und Google Business sowie automatische Bestätigungs-E-Mails verbessern die Patientenerfahrung und reduzieren den Verwaltungsaufwand – für eine reibungslose Terminplanung.

KI-gestützte Dokumentation

Medlog beschleunigt den Dokumentationsprozess durch künstliche Intelligenz und sorgt für höchste Qualität. Ob per Diktat oder Tastatur, Medlog strukturiert, vervollständigt und standardisiert Ihre Dokumentation. Für konsistente Qualität und Effizienz – besonders in Praxen mit mehreren Zahnärzten. Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie Ihren Praxisalltag.
Wie es funktioniert?

Service aus der Cloud

1

Updates

Automatische Updates sorgen dafür, dass Ihr claire immer auf dem neuesten Stand bleibt – ohne zusätzlichen Aufwand.
2

Backups

Sicher und zuverlässig: Ihre Daten werden automatisch in der Cloud gesichert und mehrfach täglich Backups erstellt.
3

Erreichbarkeit

Mit der Cloud arbeiten Sie flexibel und ortsunabhängig – Ihre Praxisdaten sind jederzeit und überall für Sie verfügbar.
4

Sicherheit

Ihre Daten sind DSGVO-konform verschlüsselt und werden auf sicheren Servern gespeichert – für maximalen Schutz.

Alle Funktionen im Überblick

Patient

Patientenstammdaten
Behandlungsdokumentation
Leistungserfassung
Befundung
Anamnese
Terminbestätigungen*
Recallnachrichten
Terminerinnerungen
* nur in Verbindung mit Online-Terminbuchung

Labor

Kostenvoranschläge
Rechnungen
Labor-Leistungskomplexe
Auftragsübersicht
Auftragserstellung
XML-Dateiimport
Darstellung der XML-Datei

Praxismanagement

Mitarbeiterverwaltung
Schichtplanung
Zeiterfassung
Leistungskataloge
Material- und Geräteverwaltung
Leistungskomplexe
Formulareditor
Qualitätsmanagement
Aufgabenmanagement

Planung und Abrechnung

Therapieplanung
Automatisiertes Schreiben von HKP-ZEs
Elektronisches Beantratungs- und Genehmigungverfahren (EBZ)
Privatpläne und -abrechnung
Tagesprotokoll
Terminbestätigungen*
Rechenzentrum
Mahnwesen
KCH-, PA-, KB-, ZE- Planung und Abrechnung

Terminmanagement

Systemgestützte Terminvergabe
Abbildung von Mitarbeiterschichten
Online-Terminbuchung (optional)
Integrierte Telefonie und Messaging (optional)
Offene Termine
Präsenzstatus von Patienten
Automatisierte Bonitätsabfrage (nur BFS)

Anbindungen

Anbindung Telematik
Anbindung Rechenzentrum
Anbindung Rö-Software
Erweiterte Anbindung mit BFS-Factoring
Anbindung mit rose
Online-Terminbuchung
KI-gestützte Dokumentation (medlog)
©2024 Patient 21 SE
made with ♥︎
in germany